QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC XÁC NHẬN NHẬP HỌC VÀ NỘP HỒ SƠ NHẬP HỌC ĐỐI VỚI THÍ SINH TRÚNG TUYỂN VÀO ĐẠI HỌC QUỐC TẾ NĂM 2025

1. 1. Quy trình thực hiện nhập học tại trường Đại học Quốc tế sau khi đã hoàn thành Yêu cầu 1 trong Thông báo:
      • Sinh viên sử dụng mã tra cứu trong thư thông báo trúng tuyển (được gửi qua email cá nhân của thí sinh) để tra cứu kết quả tại trang https://ketquaxt.hcmiu.edu.vn/tra-cuu-ket-qua và chọn mục Nhập học.
      •  Sinh viên sắp xếp thứ tự ngành học mong muốn. Lưu ý: Sinh viên bắt buộc phải sắp xếp thứ tự mong muốn cho tất cả các ngành trong nhóm ngành đã trúng tuyển.

(Ví dụ: sinh viên trúng tuyển nhóm ngành Toán – Tin học (IU03), tiến hành sắp xếp các ngành học theo thứ tự mong muốn: 1. Công nghệ thông tin; 2. Khoa học máy tính; 3. Khoa học dữ liệu; 4. Thống kê; 5. Toán ứng dụng)

• 1. • Sinh viên thực hiện: Lựa chọn kế hoạch học tập; Cập nhật thông tin chứng chỉ tiếng Anh (nếu có); Đăng ký môn học Giáo dục thể chất; Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, sau đó in lý lịch sinh viên và bản kê khai tham gia BHYT kèm phụ lục (chi tiết tại Phần B).
     • Sinh viên đến nộp hồ sơ tại Hội trường A2.104 và kiểm tra tiếng Anh đầu khóa (xem chi tiết tại muc B.II – Phụ lục Hướng dẫn thủ tục nhập học đối với thí sinh trúng tuyển vào Đại học năm 2025) trực tiếp tại Trường Đại học Quốc tế.
  2. Địa điểm và thời gian nộp hồ sơ trực tiếp:
     • Địa chỉ: Trường Đại học Quốc tế, Khu phố 33, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh (https://goo.gl/maps/eV6dcWjFF8e9ySmW6).
     • Thời gian:
       • Sáng: từ 8g00 đến 11g00;
       • Chiều: từ 13g00 đến 17g0

 Lịch nộp hồ sơ cho tân sinh viên các ngành như sau:

• Tân sinh viên nộp hồ sơ theo lịch quy định, các trường hợp đặc biệt tân sinh viên liên hệ Phòng Đào tạo Đại học qua email: dhqt.tvts@hcmiu.edu.vn để được hỗ trợ.

           Thí sinh chuẩn bị mỗi hồ sơ 01 bản như sau:

1. Bản chính:

• • Giấy chứng nhận kết quả thi Tốt nghiệp THPT năm 2025 (trừ thí sinh đã tốt nghiệp từ năm 2024 trở về trước);
  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời 2025 hoặc bản sao/bản photo công chứng Bằng tốt nghiệp THPT đối với sinh viên đã tốt nghiệp từ năm 2024 trở về trước.

2. Bản sao công chứng:

• • Các giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên tuyển sinh (đối với thí sinh trúng tuyển được cộng điểm ưu tiên);
  • Các giấy tờ chứng minh điểm cộng (đối với các thí sinh trúng tuyển được cộng điểm thưởng) như: giấy khen thưởng học sinh giỏi cấp tỉnh/thành phố trở lên, giấy chứng nhận đạt giải thưởng khoa học kỹ thuật cấp tỉnh/thành phố trở lên, chứng chỉ SAT,…;
  • Giấy khai sinh;
  • Học bạ THPT;
  • Căn cước/Căn cước công dân, quy cách photo 02 (hai) mặt trên cùng một mặt giấy trang A4, không cắt xén, không chụp ảnh, hoặc hình chụp Căn cước/Căn cước công dân từ phần mềm VNeID in ra giấy A4 (không cần công chứng);
  • Thẻ BHYT hoặc hình chụp BHYT từ phần mềm VssID in ra giấy trên cùng một trang A4 (không cần công chứng)

3. In từ hệ thống http://ketquaxt.hcmiu.edu.vn:

• • Lý lịch sinh viên;
  • Bản kê khai tham gia BHYT kèm phụ lục.

4. Sổ Đoàn (bản gốc), giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng (nếu có);

Lưu ý:

• Sinh viên chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp thứ tự các hồ sơ theo quy định trước khi đến thực hiện thủ tục nhập học.
• Trường hợp thiếu các loại hồ sơ theo quy định, Nhà trường sẽ từ chối hồ sơ nhập học của sinh viên.
• Sinh viên cần tư vấn về vấn đề chỗ ở vui lòng liên hệ email oss@hcmiu.edu.vn hoặc số điện thoại hỗ trợ chỗ ở: 0985.296.506.

1. Lệ phí: Phí bảo hiểm y tế 15 tháng (tạm tính): 789.750 đồng
2. Học phí đợt 1 cho học kỳ I năm học 2025 – 2026: 25.000.000 đồng
3. Sinh viên đóng lệ phí và học phí bằng hình thức chuyển khoản cho nhà trường theo thông tin sau:

Tên ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) – Chi nhánh Đông Sài Gòn Số tài khoản: 3140035267 Tên tài khoản: TRUONG DAI HOC QUOC TE Số tiền: …………….VNĐ Nội dung:  CCCD Họ và tên Nộp lệ phí, học phí

      Lưu ý: Sinh viên cần nộp đúng số tiền học phí, lệ phí không nộp thiếu hoặc dư. Trường hợp sinh viên có học bổng tuyển sinh, vẫn thực hiện đóng học phí như các sinh viên khác; sau khi Phòng Kế hoạch Tài chính nhận được danh sách học bổng, số tiền tương ứng sẽ được chuyển vào tài khoản do sinh viên cung cấp.

      Mọi thắc mắc liên quan về học phí, tân sinh viên vui lòng liên hệ Phòng Kế hoạch Tài chính. Điện thoại: 028 37244270 – 3837 hoặc Email: khtc@hcmiu.edu.vn

      Riêng đối với các khoản thu theo lựa chọn và đăng ký của sinh viên, sinh viên đăng ký và thanh toán lệ phí cho đơn vị cung cấp vào ngày nộp hồ sơ nhập học (tại Phòng A1.109) bao gồm:

• Phí khám sức khỏe tân sinh viên đầu năm theo theo quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2024/QH15 ngày 09/01/2024 và Thông tư 32/2024/TT-BYT ngày 31/12/ 2024 của Bộ Y tế Quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
• Chi phí tham gia Chuyên đề Về nguồn.
• Chi phí mua bảo hiểm tai nạn trong suốt quá trình học tập tại trường ĐHQT.
• Chi phí học các chuyên đề kỹ năng mềm theo quy định của Bộ GD&ĐT.

1. Sinh viên học chương trình do trường Đại học Quốc tế cấp bằng

  Sinh viên học chương trình do trường Đại học Quốc tế cấp bằng khi thực hiện nhập học trực tuyến bắt buộc phải lựa chọn 1 trong 2 kế hoạch học tập như sau:

1. 1. Kế hoạch học tập tiêu chuẩn: Sinh viên học các môn trong chương trình đào tạo Năm thứ nhất 18-22 tín chỉ/học kỳ.
   2. Kế hoạch học tập giảm nhẹ: Sinh viên học các môn trong chương trình đào tạo Năm thứ nhất 12-15 tín chỉ/học kỳ, để sinh viên có thời gian bồi dưỡng năng lực tiếng Anh. Đối với Kế hoạch học tập này, sinh viên có thể:

• • • Chọn học chương trình tiếng Anh tăng cường do trường Đại học Quốc tế tổ chức.
    • Hoặc tự học để bồi dưỡng năng lực tiếng Anh.

        Lưu ý: Một trong những điều kiện để xét duy trì học bổng tuyển sinh và xét học bổng học tập là số tín chỉ tích luỹ trong mỗi học kỳ đạt mức tối thiểu 15 tín chỉ.

2. Sinh viên học chương trình liên kết

• • Để bắt đầu học chương trình chính khóa, sinh viên cần đạt ít nhất trình độ tiếng Anh bậc 04 theo Khung năng lực ngoại ngữ 06 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương. Năng lực ngoại ngữ của sinh viên dựa trên các chứng chỉ tiếng Anh được Bộ GD&ĐT công nhận.
  • Sinh viên chưa đạt trình độ tiếng Anh theo yêu cầu nêu trên có thể theo học chương trình tiếng Anh tăng cường của trường Đại học Quốc tế để bồi dưỡng năng lực tiếng Anh hoặc tự học để bồi dưỡng năng lực tiếng Anh trước khi tham gia các kỳ thi lấy chứng chỉ tiếng Anh.

1. Quy định chung

• • Sinh viên trúng tuyển vào trường Đại học Quốc tế CHƯA có chứng chỉ tiếng Anh phải tham dự bài kiểm tra Anh văn đầu khóa (Placement test) để đánh giá trình độ tiếng Anh.
  • Sinh viên chương trình do trường Đại học Quốc tế cấp bằng được miễn tham gia kỳ kiểm tra này, nếu có các chứng chỉ sau:

• • Sinh viên học chương trình liên kết với Đại học nước ngoài được miễn tham gia kỳ kiểm tra này, nếu có các chứng chỉ sau:

1. • Sinh viên khi đi kiểm tra phải mang theo thẻ CCCD để vào phòng thi.
   • Nhà Trường sẽ xếp lịch kiểm tra tiếng Anh đầu vào cho tất cả sinh viên (chưa có chứng chỉ tiếng Anh như trên), cùng ngày với ngày nộp hồ sơ nhập học (thông báo tại mục A.I.2 – Phụ lục Hướng dẫn thủ tục nhập học đối với thí sinh trúng tuyển vào đại học năm 2025).
2. Thời gian kiểm tra:
   • Thời gian tổ chức kiểm tra: từ ngày 26/8/2025 đến trước ngày 30/8/2025.
   • Sáng: bắt đầu kiểm tra từ 8g30; Chiều: bắt đầu kiểm tra từ 13g00.
3. Xem thông tin lịch kiểm tra:
   • Sinh viên xem giờ thi và phòng thi tại email đã đăng ký trên hệ thống của Bộ GD&ĐT hoặc tại https://qlcl.hcmiu.edu.vn/vi/khaothi-kiem-tra-tieng-anh-dau-vao/
   • Các trường hợp đặc biệt tân sinh viên liên hệ Phòng Bảo đảm Chất lượng Giáo dục và Khảo thí qua email: qato.khaothi@hcmiu.edu.vn
4. Hình thức kiểm tra và đề mẫu: Sinh viên xem hướng dẫn đề kiểm tra mẫu https://tuyensinh.hcmiu.edu.vn/tuyen-sinh/thong-bao-ve-kiem-tra-tieng-anh-dau-khoa-2025/
5. Kết quả kiểm tra: Kết quả kiểm tra thông báo qua email và số điện thoại cá nhân của sinh viên, sau 3 ngày kể từ ngày sinh viên tham gia kiểm tra.

1. Quy định chung

1. • Sinh viên chương trình do trường Đại học Quốc tế cấp bằng bắt buộc học GDTC.
   • Mục đăng ký này nhằm cung cấp thông tin tham khảo về nguyện vọng học GDTC của sinh viên tại học kỳ 1, năm học 2025-2026. Tuy nhiên, để ưu tiên sắp xếp thời khóa biểu theo chương trình đào tạo của ngành học, môn GDTC đã đăng ký có thể được nhà trường thay đổi để phù hợp với kế hoạch học tập.
2. Thời gian đăng ký: Từ 17g00 ngày 23/8/2025 đến trước 17g00 ngày 30/8/2025. Sinh viên đăng ký khi thực hiện khai thông tin trên hệ thống nhập học của Trường.
3. Các môn học GDTC: Pickleball, Bóng chuyền, Bóng rổ, Võ thuật, Bóng bàn.

• Mọi thắc mắc về kế hoạch học tập, đăng ký môn học GDTC, sinh viên liên hệ Phòng Đào tạo Đại học qua email: pdtdh@hcmiu.edu.vn hoặc số điện thoại: 0839.464.270; 0825.844.270
• Mọi thắc mắc về lịch kiểm tra tiếng Anh, sinh viên liên hệ Phòng Bảo đảm Chất lượng Giáo dục và Khảo thí qua email: qato.khaothi@hcmiu.edu.vn hoặc số điện thoại: 028.372.44.270 – số máy lẻ: 3838
• Mọi thắc mắc về kết quả kiểm tra tiếng Anh, sinh viên liên hệ phòng Hợp tác Đào tạo nước ngoài qua email: oiac@hcmiu.edu.vn